Rejestracja tradycyjna
1. Do rejestracji osób bezrobotnych należy zgłosić się OSOBIŚCIE i posiadać meldunek
stały lub czasowy na obszarze działania tut. Urzędu.
Wymagane dokumenty:
• dowód osobisty (w przypadku nie posiadania dowodu konieczne jest poświadczenie
o zameldowaniu oraz potwierdzenie z wyznaczonym terminem odbioru dowodu),
• świadectwo ostatniej ukończonej szkoły lub dyplom studiów,
• wszystkie świadectwa pracy, umowy o dzieło, umowy zlecenie (w przypadku umów
zlecenie i pracy w niepełnym wymiarze czasu pracy – zaświadczenie o zarobkach brutto za
każdy miesiąc oraz informacja o opłaconych składkach ZUS i Funduszu Pracy),
• zaświadczenia o ukończonych kursach, szkoleniach, uprawnieniach ,
• osoba niepełnosprawna przedkłada orzeczenie o stopniu niepełnosprawności,
• w przypadku świadczenia usług na podstawie umowy uaktywniającej należy przedłożyć
zaświadczenie z ZUS,
• w przypadku prowadzenia działalności gospodarczej należy przedłożyć zaświadczenie
o wykreśleniu lub zawieszeniu wpisu w ewidencji działalności gospodarczej oraz
zaświadczenie z ZUS ,
• w przypadku wykonywania pracy w okresie tymczasowego aresztowania lub odbywania
kary pozbawienia wolności należy przedłożyć zaświadczenie o zwolnieniu z aresztu lub
świadectwo zwolnienia z zakładu karnego i zaświadczenie o wykonywaniu pracy
i o podstawie wymiaru składek na ubezpieczenie społeczne i Fundusz Pracy za
poszczególne miesiące,
• w przypadku wykonywania pracy w rolniczej spółdzielni produkcyjnej, spółdzielni kółek
rolniczych lub spółdzielni usług rolniczych należy przedłożyć świadectwo pracy oraz
zaświadczenie o podstawie wymiaru składek na ubezpieczenie społeczne i Fundusz Pracy,
• w przypadku pobierania renty z tytułu niezdolności do pracy należy przedłożyć
zaświadczenie z ZUS o okresie jej pobierania oraz orzeczenie lub zaświadczenie od lekarza
o zdolności do pracy;
• w przypadku pobierania renty szkoleniowej należy przedłożyć decyzję ZUS o ustaniu prawa
do renty szkoleniowej oraz zaświadczenie o okresie pobierania ww. renty szkoleniowej,
• w przypadku pobierania po ustaniu zatrudnienia, zasiłku chorobowego, macierzyńskiego,
zasiłku w wysokości zasiłku macierzyńskiego, świadczenia rehabilitacyjnego należy
przedłożyć decyzję ZUS oraz zaświadczenie o okresie pobierania ww. świadczeń
i o podstawie wymiaru tych zasiłków i świadczenia, z uwzględnieniem kwoty składek na
ubezpieczenie społeczne,
• w przypadku urlopu wychowawczego – dokument poświadczający okres przebywania na
urlopie wychowawczym,
• w przypadku pobierania renty rodzinnej należy przedłożyć decyzję ZUS o przyznaniu renty
rodzinnej i zaświadczenie o jej wysokości,
• w przypadku właścicieli lub posiadaczy samoistnych lub zależnych nieruchomości rolnych
należy przedłożyć zaświadczenie z urzędu gminy o powierzchni użytków rolnych
w hektarach przeliczeniowych lub aktualny nakaz podatkowy,
• w przypadku odbywania służby wojskowej należy przedłożyć książeczkę wojskową lub
zaświadczenie z WKU,
• w przypadku pobierania na podstawie przepisów o pomocy społecznej zasiłku stałego
należy przedłożyć zaświadczenie o okresie pobierania tego świadczenia,
• w przypadku cudzoziemców ubiegających się o zarejestrowanie jako bezrobotny albo
poszukujący pracy należy przekazać pracownikowi PUP w/w dane oraz numer PESEL –
o ile posiada.
➔ Podczas rejestracji możliwe jest zgłoszenie członków rodziny do ubezpieczenia
zdrowotnego, pod warunkiem, że będą to osoby prowadzące wspólne gospodarstwo
domowe, nie podlegające ubezpieczeniu z innego tytułu, a w przypadku dzieci uczących się
do momentu ukończenia 26 roku życia.
Wymagane dokumenty:
– akty urodzenia dzieci,
– dowód osobisty małżonka.
2. Dokumenty wymagane do rejestracji jako poszukujący pracy:
• dowód osobisty (w przypadku nie posiadania dowodu konieczne jest poświadczenie
o zameldowaniu oraz potwierdzenie z wyznaczonym terminem odbioru dowodu),
• świadectwo ostatniej ukończonej szkoły lub dyplom studiów,
• wszystkie świadectwa pracy, umowy o dzieło, umowy zlecenie
• dokument o przeciwwskazaniach do wykonywania określonych prac, jeśli taki dokument
posiada,
• osoba niepełnosprawna przedkłada orzeczenie o stopniu niepełnosprawności.
3. Dokumenty wymagane do rejestracji osób poszukujących pracy z prawem do
transferu zasiłku:
• dowód osobisty (w przypadku nie posiadania dowodu konieczne jest poświadczenie
o zameldowaniu oraz potwierdzenie z wyznaczonym terminem odbioru dowodu),
• Druk U2.
Rejestracja w Powiatowym Urzędzie Pracy należy dokonać w ciągu 7 dni od daty wyjazdu
z państwa UE/EOG i nie później niż do dnia wskazanego w dokumencie U2/ formularzu
E303.
Rejestracja elektroniczna za pośrednictwem platformy
www.praca.gov.pl
Przy rejestracji elektronicznej wymagane są dokumenty takie jak przy rejestracji tradycyjnej
( dotyczy to osób bezrobotnych jak i osób poszukujących pracy).
Rejestracji elektronicznej można dokonać:
1. pierwszą metodą jest zgłoszenie wniosku o dokonanie rejestracji. Przy tej formie nie jest
wymagane posiadanie podpisu elektronicznego, a na umówioną wizytę należy przynieść
wszystkie dokumenty w oryginale.
2. drugim sposobem jest rejestracja z podpisem kwalifikowanym lub profilem ePUAP. Do
formularza zgłoszeniowego osoba rejestrująca się załącza zeskanowane dokumenty
opatrzone podpisem elektronicznym, a do urzędu zgłasza się po otrzymaniu wezwania na
wizytę.
Jeżeli osoba ubiegająca się o zarejestrowanie jako bezrobotny była wcześniej zarejestrowana
w rejestrze bezrobotnych, ponowna rejestracja polega na dokonaniu uzupełnienia lub modyfikacji
danych dotyczących osoby istniejących w rejestrze bezrobotnych. Jeżeli nie nastąpiła zmiana
w danych przekazanych w trakcie ostatniej rejestracji, osoba ubiegająca się o zarejestrowanie jako
bezrobotny przedkłada do wglądu pracownika Powiatowego Urzędu Pracy dowód osobisty albo
inny dokument tożsamości wraz z oświadczeniem, że przekazane uprzednio dane nie uległy
zmianie.
Podstawa prawna:
1. Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 12 listopada 2012r. w sprawie
rejestracji bezrobotnych i poszukujących pracy (Dz. U. z 2012r. poz 1299).
2. Ustawa z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U.
z 2016r. poz. 645 z późn. zm.).
