Uprawionymi do składania wniosków o przyznanie nagród są: Komisja Kultury, Sportu i Współpracy Międzynarodowej Rady Miejskiej w Świdnicy, komórki organizacyjne Urzędu Miejskiego w Świdnicy właściwe do spraw kultury oraz ochrony i konserwacji zabytków, stowarzyszenia działające w zakresie kultury w mieście, jednostki kultury i oświaty z terenu miasta.
Nagrody indywidualne lub zbiorowe, w formie pieniężnej lub rzeczowej przyznawane
są przez Prezydenta Miasta wyróżniającym się w twórczości artystycznej, upowszechniania i ochrony kultury, których miejscem zamieszkania lub terenem działania jest miasto Świdnica, w szczególności: artystom, twórcom, organizatorom przedsięwzięć kulturalnych, popularyzatorom kultury, pracownikom gminnych jednostek kultury i oświaty.
Wnioski należy składać w Urzędzie Miejskim w Świdnicy w Wydziale Kultury, Sportu i Organizacji Pozarządowych, w terminie do 15 sierpnia.