Powiatowy Urząd Pracy poszukuje nowej siedziby archiwum

Powiatowy Urząd Pracy w Wałbrzychu poszukuje lokalu do wynajęcia. Lokal powinien być umiejscowiony na terenie Wałbrzycha bądź powiatu wałbrzyskiego. W lokalu tym będą przechowywane akta, a powierzchnia pomieszczenia powinna wynosić 200 – 250 m2,
a także zawierać pomieszczenie biurowe o powierzchni ok.10 m2. Pomieszczenie do przechowywania akt musi spełniać warunki określone w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. 2011 r., Nr 14 poz.67).

Lokal przeznaczony na składnicę akt powinien spełniać następujące warunki:

  1. lokal powinien być usytuowany na poziomie budynku z odpowiednią wytrzymałością stropów;
  2. być suchy, a temperatura w pomieszczeniu składnicy akt powinna być utrzymana
    w granicach od 14 do 18 stopni C;
  3. wilgotność w pomieszczeniu powinna wynosić 30-50%;
  4. powinien posiadać skuteczną wentylację i sprawną instalację elektryczną;
  5. powinien być zabezpieczony przed włamaniem co najmniej przez wzmocnione drzwi
    z minimum dwoma zamkami, w tym jednym o skomplikowanym systemie otwierania;
  6. posiadać oświetlenie zapewniające odpowiednią widoczność, bez potrzeby korzystania z przenośnego źródła światła.

Ponadto pomieszczenie powinno spełniać następujące warunki:

  1. lokal przeznaczony na składnice akt musi mieć min. 3 m wysokości;
  2. mieć zapewniony dostęp do WC i wody dla celów sanitarnych wraz
    z odprowadzaniem ścieków.

Wynajem lokalu minimum na okres od 01.01.2018 r. do 31.12.2018 r. z możliwością przedłużenia umowy na kolejne okresy.

Propozycje lokali proszę wysyłać na adres: kancelaria@urzadpracy.pl. Osobą do kontaktu
w sprawach dot. wynajmu lokalu jest Pan Zdzisław Kołczykiewicz nr tel. 74 840 73 66.

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *